لا يختلف أحد على مدى أهمية المخزن باعتباره أحد أهم ركائز العملية الإنتاجية داخل الشركة، بالاضافة الى كونة أحد أهم عناصر المركز المالى (كأصل متداول) ولكن تجدر الاشارة الى ان طرق ادارة المخازن دائما في تطور وتحديث مستمر لما لهذا العنصر (المخزن) من اهمية بالغة بالنسبة للشركات لذلك فان جميع الشركات دائما ما تسخر كافة التقنيات التكنولوجيا الحديثة من اجل الرقى بطرق ادارة المخازن وذلك لادارة المخازن باقصى دقة ممكنة في اسرع وقت وبأقل مجهود وتعتبر هذه هى المعادلة الصعبة التى تسعى كافة الشركات الى تحقيقها ، بطرق ادارة المخازن متنوعة فمنها الطرق اليدوية التقليدية، والطرق الحديثة لادارة المخزون التي تعتمد بالأساس على التقنيات الحديثة وسوف نستعرض لكم أبرز هذه الطرق وكيفية تطبيقها على
طريقة ورقة العمل لإدارة المخزون -Spreadsheet 1
وتعتمد هذه الطريقة على النظام اليدوي بالاستعانة بورقة عمل يتم فيها تسجيل كافة الحركات الواردة والمنصرفة من المخازن ومراجعة رصيد المخزن وكذلك عمليات الجرد الورقى، بالإضافة الى تخطيط ادارة المخزن من خلال ورقة العمل بتحديد كميات الأصناف المرغوب شراؤها للفترة القادمة اللازمة لاستمرارية الانتاج "حد اعادة الطلب" وكذلك مراجعة الأصناف الراكدة الى غير ذلك من أساليب الادارة المخزنية ويعاب على هذه الطريقة (ورقة العمل) البطئ الشديد وعدم الدقة فى ادارة المخزون بالاضافة الى احتمالية الأخطاء البشرية، ومع كبر حجم الإنتاج وزيادة المنتجات والأصناف المخزنية ومع وجود العديد من الفروع أصبح من المستحيل الاستعانة بهذه الطريقة لادارة المخزون.
طريقة الباركود - Bar-code 2
وتعتبر هذه الطريقة من الطرق الالية في ادارة المخازن والتي تعتمد بالأساس على الربط بين برنامج مخازن وارد ومنصرف وبين جهاز الماسح الضوئي (قارئ الباركود) وتعتمد هذه الطريقة على وجود أرقام تسلسلية ملصقة على المنتج وتحتوي هذه الأرقام على سجل تعريفى لكافة خصائص المنتج ويقوم الماسح الضوئى بقراءة الباركود الموجود على المنتج وبشكل الى يغذى برنامج مخازن وارد ومنصرف بكافة البيانات الخاصة بالمنتج بما يسمح بالقيام بكافة العمليات الخاصة بادارة المخازن بشكل الى ودون الحاجة للتدخل البشري كعمليات (اضافة الاصناف – صرف الأصناف – ارتجاع الأصناف – التسويات الجردية) وكذلك عمليات الجرد وتقييم المخزون واشعارات اعادة الطلب ... ألخ من التقارير والبيانات اللازمة لادارة المخزون وتعتبر هذه الطريقة من انسب الطرق لادارة المخازن خاصة في ظل التقدم التكنولوجي وزيادة حجم المنتجات والفروع لما تتميز به هذه الطريقة من تحقيق اقصى معدلات الدقة في التقارير المخزنية وكذلك سرعة الحصول على تقارير في أي لحظة ولاى مدة و تقليل معدلات الخطأ بعدم تدخل العنصر البشرى في
طريقة تحديد الهوية باستخدام موجات الراديو - RFID TAGS 3
وتعتمد طريقة عمل هذه الطريقة على وجود شريحة تحتوي على كافة بيانات ملصقة على المنتج تحتوى على كافة بياناته ، بالاضافة الى وجود جهاز ماسح ضوئي قارئ لهذه الشرائح الموجودة على المنتجات، وهو يشبه الى حد كبير طريقة عمل الباركود إلا أنه يتميز عنه بأنه أكثر مناسبة لحجم انتاج اكبر ومنتجات اكثر وايضا للشركات الدولية التى لها فروع في أكثر من دولة حيث يتميز هذا النظام بالمزيد من الدقة والفعالية والسرعة في إرسال واستقبال البيانات المخزنية عند ربطه بأفضل
ما يميز أفضل برنامج مخازن وارد ومنصرف للمبيعات والمشتريات :-