يمكن أن يكون الانتقال عملاً معقدًا ومرهقًا لأي مكتب ، سواء كان كبيرًا أو صغيرًا. في مناطق المكاتب المزدحمة بوسط المدينة ، ستجد الكثير من خدمات النقل المتخصصة في مجال نقل المكاتب وإعادة التوطين. يعد التخطيط لتحركك أمرًا بالغ الأهمية مثل التحرك الفعلي.
فيما يلي بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك على نقل مكتبك بسهولة بين المدن وغيرها
1. تحقق مما إذا كنت تريد أن يكون لديك نفس العدد من الأشخاص أو الموظفين الذين يعملون لديك في الموقع الجديد أيضًا.
2. هل المحرك الذي ستقوم به للعمل لديه الخبرة ذات الصلة في العمل؟ هل ساعدت سابقًا في نقل شركات أخرى في نفس مجال العمل مثلك؟
3. تحقق مع مكتب البلدية المحلي للمدينة الذي ستنتقل إليه ، إذا كان هناك أي نوع من الكود ، فيجب عليك الالتزام للانتقال. تعرف على تكاليف التصريح أثناء النقل.
4. حرك الكارتونات التي يقل حجمها عن 2.0 قدم مكعب لأن هذا هو الحد الأقصى الذي يمكن للشخص العادي رفعه دون إجهاد نفسه.
5. تحقق من البائع أو الشركة المصنعة لشركة التصوير أو شركة الطابعة الخاصة بك فيما يتعلق بطريقة النقل لهذه الأجهزة. من المهم إزالة المكونات المتحالفة مثل أحبار ومواد كيميائية من الماكينة عند تحريك المكونات.
6. اكتشف ما هي الخطة التي وضعها المحرك لحماية الأرضيات والسجاد أثناء الانتقال من موقعك الحالي إلى وجهتك الجديدة.
7. تحقق مع الشركة المتحركة إذا كان بإمكانها تحريك خزائن الملفات والأدراج دون إزعاج محتوياتها. يمكنك أيضًا مراجعة بائع خزائن الملفات إذا كان نظام الملفات كبيرًا ومعقدًا.
8. حدد عدد مفاتيح المكتب المطلوبة لموقعك الجديد ، وبالتالي اطلبها من المالك أو صانع الأقفال.
9. يمكنك لف الآلات والمعدات المكتبية الهامة مثل أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الفاكس وأجهزة العرض في مواد تغليف الفقاعة.
10. تأكد من تسمية جميع العناصر والصناديق والطرود والحقائب والأثاث بعد تعبئتها بمواد التعبئة المناسبة. الصق ملصقًا أو ملصقًا في الأعلى وعلى جانب العبوة. يمكنك وضع علامة "ضعيف" على العبوات المناسبة ، وكذلك طباعة "هذا الجانب لأعلى" على الصناديق التي يجب فتحها بطريقة معينة وذلك سيسهل عليك الكثير .
فيما يلي بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك على نقل مكتبك بسهولة بين المدن وغيرها
1. تحقق مما إذا كنت تريد أن يكون لديك نفس العدد من الأشخاص أو الموظفين الذين يعملون لديك في الموقع الجديد أيضًا.
2. هل المحرك الذي ستقوم به للعمل لديه الخبرة ذات الصلة في العمل؟ هل ساعدت سابقًا في نقل شركات أخرى في نفس مجال العمل مثلك؟
3. تحقق مع مكتب البلدية المحلي للمدينة الذي ستنتقل إليه ، إذا كان هناك أي نوع من الكود ، فيجب عليك الالتزام للانتقال. تعرف على تكاليف التصريح أثناء النقل.
4. حرك الكارتونات التي يقل حجمها عن 2.0 قدم مكعب لأن هذا هو الحد الأقصى الذي يمكن للشخص العادي رفعه دون إجهاد نفسه.
5. تحقق من البائع أو الشركة المصنعة لشركة التصوير أو شركة الطابعة الخاصة بك فيما يتعلق بطريقة النقل لهذه الأجهزة. من المهم إزالة المكونات المتحالفة مثل أحبار ومواد كيميائية من الماكينة عند تحريك المكونات.
6. اكتشف ما هي الخطة التي وضعها المحرك لحماية الأرضيات والسجاد أثناء الانتقال من موقعك الحالي إلى وجهتك الجديدة.
7. تحقق مع الشركة المتحركة إذا كان بإمكانها تحريك خزائن الملفات والأدراج دون إزعاج محتوياتها. يمكنك أيضًا مراجعة بائع خزائن الملفات إذا كان نظام الملفات كبيرًا ومعقدًا.
8. حدد عدد مفاتيح المكتب المطلوبة لموقعك الجديد ، وبالتالي اطلبها من المالك أو صانع الأقفال.
9. يمكنك لف الآلات والمعدات المكتبية الهامة مثل أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الفاكس وأجهزة العرض في مواد تغليف الفقاعة.
10. تأكد من تسمية جميع العناصر والصناديق والطرود والحقائب والأثاث بعد تعبئتها بمواد التعبئة المناسبة. الصق ملصقًا أو ملصقًا في الأعلى وعلى جانب العبوة. يمكنك وضع علامة "ضعيف" على العبوات المناسبة ، وكذلك طباعة "هذا الجانب لأعلى" على الصناديق التي يجب فتحها بطريقة معينة وذلك سيسهل عليك الكثير .