تعتبر السيرة الذاتية (CV) واحدة من أهم الأدوات التي يستخدمها المتقدمون للعمل لتقديم معلومات حول خبراتهم ومؤهلاتهم لصاحب العمل. وتساعد السيرة الذاتية على إظهار المهارات والخبرات السابقة والتعليم والتدريبات التي يمتلكها المتقدم، ويمكن استخدامها للتقديم لفرص العمل في مجالات مختلفة.
تهدف السيرة الذاتية إلى تحقيق عدة أهداف، منها:
التعريف بالمتقدم: يتضمن الهدف الأساسي للسيرة الذاتية تعريف صاحب العمل بالمتقدم، وذلك من خلال تقديم معلومات حول الاسم والعنوان والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف والخبرات السابقة والمؤهلات الأكاديمية والشهادات، والمهارات الفنية واللغوية والحاسوبية، وأية معلومات أخرى يريد المتقدم تضمينها لتعزيز فرصته في الحصول على الوظيفة.
جذب انتباه صاحب العمل: يهدف السيرة الذاتية إلى جذب انتباه صاحب العمل وإقناعه بأن المتقدم المثالي للوظيفة هو الشخص الذي يجب عليه الاختيار. ويمكن تحقيق ذلك من خلال التركيز على المعلومات الأكثر أهمية والتي تتعلق بالوظيفة المستهدفة، وإظهار المهارات الخاصة والمميزة التي يمتلكها المتقدم.
تحديد موقف المتقدم: يمكن للسيرة الذاتية تحديد موقف المتقدم وإظهار قدرته على التعامل مع المسؤوليات والتحديات المختلفة، وكذلك تحديد مدى ملاءمته للوظيفة المستهدفة بناءً على الخبرات السابقة والمؤهلات الأكاديمية والشهادات والمهارات الفنية واللغوية والحاسوبية.
توفير الوقت: تساعد السيرة الذاتية على توفير الوقت لصاحب العمل، حيث يمكنها توفير معلومات شاملة عن المتقدم بسرعة وسهولة، وبدلاً من البحث عن المعلومات من مصادر مختلفة.
تحسين فرص الحصول على الوظيفة: يمكن للسيرة الذاتية تحسين فرص المتقدم في الحصول على الوظيفة المستهدفة، إذ تساعد في تحديد ملاءمته للوظيفة وإظهارقدراته ومهاراته بشكل فعال، وتعزز فرصه في الاختيار للمقابلة الشخصية والحصول على الوظيفة.
الاحتفاظ بسجل دقيق للخبرات والمهارات: يمكن للسيرة الذاتية أن تساعد المتقدم على الاحتفاظ بسجل دقيق لخبراته ومهاراته المهنية والأكاديمية والشهادات والتدريبات التي حصل عليها، وهذا يساعده في الاستعداد لتقديم السيرة الذاتية في المستقبل أو لتحديثها بشكل دوري.
وبشكل عام، يجب أن تكون السيرة الذاتية موجهة ومتخصصة بشكل يلبي متطلبات الوظيفة المستهدفة، وتحتوي على المعلومات الأساسية والمهمة التي تساعد في جذب انتباه صاحب العمل وإقناعه بأن المتقدم المثالي للوظيفة هو الشخص الذي يجب عليه الاختيار. ويجب أن تكون السيرة الذاتية مكتوبة بلغة واضحة وسهلة الفهم، وتتبع تنسيق محدد ومنظم يسهل عملية القراءة والتصفح.